Trello, Asana a ClickUp patria medzi najznámejšie nástroje na riadenie projektov a úloh. Sú obľúbené, majú veľa funkcií a používajú ich tímy na celom svete. Pre malú alebo strednú firmu na Slovensku však nemusia byť najlepšou voľbou. Bývajú zložité, sú v angličtine a funkcie, ktoré firmy potrebujú najčastejšie, sú často až v drahších plánoch.
V tomto článku si prejdeme, na čo sa pri výbere nástroja oplatí pozerať, ako sa tieto nástroje líšia a komu sa hodí ktorý z nich.
Na čo sa pozerať pri výbere nástroja na riadenie projektov
Skôr než sa rozhodnete, odpovedzte si na niekoľko otázok. Ušetríte si tým zbytočné prechody z jedného nástroja na druhý.
1. Kto ho bude používať?
Ak bude nástroj používať len projektový manažér, môže byť aj zložitejší. Ak ho má používať celý tím vrátane ľudí, ktorí s takýmito aplikáciami nemajú skúsenosti, rozhoduje jednoduchosť. Najlepší nástroj je ten, ktorý ľudia naozaj otvoria.
2. V akom jazyku?
Mnohé populárne nástroje nie sú v slovenčine. Pre časť tímu to nie je problém, pre iných je to dôvod, prečo aplikáciu prestanú používať. Ak máte v tíme ľudí, ktorí nepracujú v angličtine radi, jazyk zohrá väčšiu úlohu, než sa na prvý pohľad zdá.
3. Aké zobrazenia potrebujete?
Každý tím sa na prácu pozerá inak:
- Tabuľa (Kanban) ukazuje, v akom stave sú úlohy.
- Zoznam sa hodí na rýchly prehľad a triedenie.
- Kalendár ukazuje termíny.
- Časová os (Ganttov diagram) ukazuje, ako na seba úlohy nadväzujú a či projekt stihnete.
Pozor na to, v ktorom pláne je ktoré zobrazenie dostupné. Kalendár a časová os bývajú v drahších plánoch.
4. Koľko to bude naozaj stáť?
Cena za používateľa vyzerá na prvý pohľad nízko. Rozhodujúce je, koľko zaplatíte za plán, v ktorom sú všetky funkcie, ktoré potrebujete, a koľko to bude pri celom tíme.
5. Kto je poskytovateľ?
Pri zahraničnom nástroji platíte kartou v dolároch a zmluvné podmienky sú v angličtine. Slovenský poskytovateľ vám vystaví faktúru v eurách, podmienky sú po slovensky a v prípade problému sa dohovoríte vo vlastnom jazyku.
Porovnanie: Trello, Asana, ClickUp a Projecco
Porovnali sme platené plány, v ktorých sú dostupné kalendár aj časová os. Ceny sú pri ročnej platbe za používateľa a mesiac.
| Projecco | Asana | Trello | ClickUp | |
|---|---|---|---|---|
| Cena za používateľa mesačne | 4 € | od 10,99 USD | od 5 USD | od 9 USD |
| Kalendár a časová os | v cene | od 10,99 USD (Starter) | od 10 USD (Premium) | od 9 USD (Core) |
| Tím 5 ľudí, mesačne | 25 € | 54,95 USD | 50 USD | 45 USD |
| Všetky funkcie v jednom pláne | áno | nie | nie | nie |
| Aplikácia v slovenčine | áno | nie | nie | nie |
| Zmluva a faktúra od slovenskej firmy | áno | nie | nie | nie |
Ceny podľa verejných cenníkov k 14. 10. 2026, v USD, bez daní. Cena ClickUp Core je zvýhodnená, bežne 12 USD. Projecco: 4 € pri ročnej platbe, 5 € pri mesačnej, minimálne 25 € mesačne. Asana, Trello a ClickUp sú ochranné známky ich vlastníkov.
Trello: jednoduchá tabuľa, ďalšie funkcie za príplatok
Trello je známe svojimi kartičkami na tabuli, ktoré sa presúvajú medzi stĺpcami. Je jednoduché na pochopenie a na rýchly štart je výborné.
Ak však potrebujete vidieť termíny v kalendári alebo plánovať na časovej osi, musíte prejsť na plán Premium. Trello je dostupné aj v češtine, slovenčinu nemá.
Komu sa hodí: tímom, ktorým stačí tabuľa a nechcú riešiť zložitejšie plánovanie.
Asana: veľa možností pre väčšie tímy
Asana ponúka zoznamy, tabule, kalendár aj časovú os. Je silná v plánovaní väčších projektov a v prepájaní práce viacerých tímov.
Za túto šírku sa platí zložitosťou aj cenou. Pre menší tím môže byť zbytočne rozsiahla a jej zaučenie trvá dlhšie. Slovenčinu ani češtinu nepodporuje.
Komu sa hodí: väčším firmám s viacerými tímami a skúsenými projektovými manažérmi.
ClickUp: všetko v jednom, ale aj veľa nastavovania
ClickUp sa snaží nahradiť viacero nástrojov naraz: úlohy, dokumenty, ciele aj chat. Ponúka obrovské množstvo nastavení.
To je zároveň jeho slabina. Nové tímy sa v ňom ľahko stratia a kým si ho nastavíte, chvíľu to trvá. Ani ClickUp nie je v slovenčine.
Komu sa hodí: tímom, ktoré chcú mať všetko na jednom mieste a sú ochotné investovať čas do nastavenia.
Projecco: jednoduchá slovenská alternatíva
Projecco sme postavili pre malé a stredné firmy na Slovensku a v Česku, ktorým sú veľké nástroje príliš zložité alebo drahé. Funguje podobne ako Trello a Asana, ale je jednoduchšie a celé v slovenčine.
[OBRÁZOK: časová os (Gantt) v Projeccu]
Čo v ňom nájdete:
- Tabuľu, zoznam, kalendár a časovú os (Gantt). Na tú istú prácu sa pozriete tak, ako vám to vyhovuje.
- Priraďovanie úloh, termíny, priority a komentáre priamo pri úlohe.
- Podúlohy, štítky a vlastné polia na prácu, ktorá nezapadá do šablóny.
- Roly a oprávnenia, aby každý videl to, čo má.
- Upozornenia e-mailom a kalendárový feed, aby vám neušiel žiadny termín.
- Zmeny v reálnom čase. Čo zmení kolega, uvidíte hneď.
Všetky funkcie sú v jednej cene, bez vyšších plánov. Aplikácia funguje v prehliadači, nič netreba inštalovať. K dispozícii je aj v češtine.
Komu sa hodí: malým a stredným firmám, ktoré chcú prehľad o práci bez zložitého nastavovania, po slovensky a za férovú cenu.
Ako prejsť z iného nástroja
Najväčšia obava pri zmene nástroja býva, čo bude s doterajšou prácou. Pri Projeccu vám s prechodom pomôžeme: úlohy z Trella alebo Excelu vieme preniesť a aplikáciu nastaviť podľa toho, ako pracujete. Jednorazové nastavenie a import stoja od 50 €.
Postup, ktorý sa osvedčil:
- Začnite jedným projektom. Nepresúvajte všetko naraz.
- Zapojte celý tím hneď od začiatku. Nástroj, ktorý používa len polovica ľudí, neprináša prehľad.
- Dohodnite sa na pravidlách. Kto zakladá úlohy, ako sa pomenúvajú stĺpce, kedy sa úloha presúva do „Hotovo“.
- Po dvoch týždňoch vyhodnoťte. Čo funguje, čo treba upraviť.
Záver
Neexistuje jeden najlepší nástroj pre všetkých. Asana a ClickUp sa hodia väčším tímom, ktoré potrebujú veľa možností a sú ochotné za ne zaplatiť. Trello je dobré, ak vám stačí jednoduchá tabuľa.
Ak hľadáte jednoduchý nástroj po slovensky, s kalendárom aj časovou osou v cene a so slovenským poskytovateľom, vyskúšajte Projecco.
Vyskúšajte Projecco 14 dní zdarma, bez platobnej karty.