Plánovanie vám ukáže, koľko práce má tím pred sebou a či na ňu stačí jeho kapacita.
Vyťaženosť tímu a Kapacitu tímu pridáva balík Biznis. Stránky v časti Plánovanie vidia členovia, ktorí môžu upravovať projekty.
Nastavte kapacitu tímu #
V nastaveniach otvorte Kapacita tímu:
- Krajina pre sviatky: štátne sviatky tejto krajiny sú pre tím dni voľna. Člen môže mať vlastnú krajinu.
- Členovia: každému nastavte hodiny týždenne a pracovné dni. Hodiny sa rozdelia rovnomerne na pracovné dni.
Zmeny sa ukladajú hneď.
Zapíšte neprítomnosť #
V Predvoľbách kliknite pri časti Neprítomnosť na Pridať neprítomnosť. Vyberte dátumy, typ a rozsah. Kapacita v tieto dni klesne na nulu, pri polovičnom dni na polovicu.
Typ a poznámku vidíte len vy a administrátori. Ostatní vidia len, že nie ste k dispozícii. Neprítomnosť kolegu nájdete v Kapacite tímu pri jeho mene.
Pridajte úlohám odhad a termín #
V úlohe kliknite na + Pridať odhad a zadajte čas, napríklad 8, 1,5 alebo 1:30. Zvyšná práca sa potom rozloží na pracovné dni riešiteľa až do termínu úlohy.
Pozrite si vyťaženosť tímu #
V časti Plánovanie otvorte Vyťaženosť tímu. Uvidíte plánovanú prácu každého člena oproti jeho kapacite po sviatkoch a neprítomnostiach.
- V poľi Obdobie zvoľte 6 týždňov, 3 alebo 6 mesiacov.
- Kliknite na týždeň človeka a uvidíte, z ktorých úloh sa skladá.
- Sledujte počet úloh bez odhadu a bez termínu. Tie výsledok skresľujú.
Rezervujte ľudí vopred #
Človeka alebo pozíciu, ktorú ešte len obsadíte, môžete naplánovať na projekt skôr, než budú úlohy. V časti Plánovanie otvorte Plán tímu a kliknite na Rezervovať. Vyberte projekt, kto na ňom bude pracovať, dátumy a rozsah v hodinách.
- V pláne: rezerváciu presuniete ťahaním a okrajmi zmeníte jej dátumy. Pozadie týždňa ukazuje vyťaženie človeka: zelená znamená plno, oranžová preťažene.
- Vo vyťaženosti a prognózach: rezervácia sa započíta. Úlohy daného človeka na projekte sa od nej v tom týždni odrátajú.
- Predbežná: použite ju pre zatiaľ nepotvrdenú prácu. Nezaberá kapacitu a v prognózach je zvlášť.
