Granty vám ukážu, koľko z grantu projekt už vyčerpal po jednotlivých rozpočtových položkách a kedy treba odovzdať správu poskytovateľovi. Pridáva ich balík Biznis a vidia ich členovia s oprávnením Vidieť sumy.
Zapnite modul #
Granty sú modul, ktorý je na začiatku vypnutý. Zapnite ho v Nastaveniach → Moduly → Granty.
Pridajte grant #
V nastaveniach projektu otvorte Financie → Granty a kliknite na Nový grant. Jeden projekt môže mať aj viac grantov.
- Základné údaje: názov grantu, poskytovateľ, číslo zmluvy, suma a obdobie, v ktorom sú náklady oprávnené.
- Rozpočtové položky: pri každej vyberiete, z čoho čerpá. Osobné náklady sa čerpajú z nákladov na čas odpracovaný na projekte v období grantu, podľa nákladu na hodinu jednotlivých členov. Položky typu Výdavky sa čerpajú z výdavkov projektu, ktoré k nim priradíte. Ak položky spolu presiahnu sumu grantu, dialóg vás upozorní.
- Správy pre poskytovateľa: názov správy, termín odovzdania a koľko dní vopred pripomenúť.
Čerpanie #
Výdavok priradíte ku grantu v jeho dialógu v poli Platené z grantu. Na karte grantu potom pri každej položke vidíte, koľko je vyčerpané, koľko zostáva a čo je ešte naplánované. Keď položka prekročí rozpočet, pruh sčervenie.
Čerpanie osobných nákladov vidia len členovia s oprávnením Vidieť ziskovosť. Náklad na hodinu členov nastavíte v Nastaveniach → Sadzby → Náklady na hodinu.
Správy a pripomienky #
Keď sa blíži termín správy, tí, ktorí spravujú rozpočet projektu, dostanú upozornenie. Správy pred termínom a po termíne sa zobrazia aj na Domove v časti Vyžaduje pozornosť. Po odovzdaní kliknite pri správe na Odovzdané.
Grant vo výkaze a v mobile #
Keď v pracovných výkazoch vyberiete projekt s grantom, názov grantu, poskytovateľ a číslo zmluvy sa objavia v hlavičke PDF. Granty projektu si môžete pozrieť aj v mobilnej aplikácii v nastaveniach projektu, upravujú sa však len vo webovej aplikácii.
