Pracovný výkaz je mesačný prehľad práce jedného človeka pripravený na podpis. Hodí sa na vyúčtovanie grantov a eurofondov aj ako podklad pre účtovníčku. Výkazy sú súčasťou balíka Standard a vychádzajú zo zaznamenaného času.
Kde ich nájdete #
V časti Čas otvorte Reporty → Pracovné výkazy a šípkami vyberte mesiac. Hore môžete vybrať projekt a človeka.
Čo výkaz obsahuje #
- Riadok pre každý deň: dátum, činnosti (úloha a poznámka k záznamu času) a odpracované hodiny. Víkendy, štátne sviatky, dovolenky a PN sú označené.
- Projekt: po výbere projektu výkaz obsahuje len hodiny na ňom. Vedľa nich je stĺpec Spolu so všetkým, čo človek v ten deň odpracoval, aby bolo vidno, že sa hodiny medzi projektmi neprekrývajú.
- Súhrn: odpracované hodiny, fond pracovného času, neprítomnosť a podiel na fonde pracovného času.
Export do PDF #
Cez Exportovať → Stiahnuť PDF dostanete jedno PDF, v ktorom je každý človek na vlastnej strane spolu s organizáciou, úväzkom a kolónkami na podpis zamestnanca a schvaľovateľa. Výkaz sa dá stiahnuť aj ako CSV.
Kto čo vidí #
Výkazy všetkých ľudí vidia tí, ktorí môžu upravovať projekty. Ostatní vidia len svoj vlastný výkaz.
Úväzok, sviatky a neprítomnosti #
Úväzok, pracovné dni a krajinu sviatkov nastavíte v Nastaveniach → Kapacita tímu a neprítomnosti vo vyťaženosti tímu (balík Biznis). Bez nastavenia výkaz počíta so 40 hodinami týždenne od pondelka do piatka a so sviatkami krajiny pracovného priestoru.
Ak projekt čerpá z grantu, názov grantu, poskytovateľ a číslo zmluvy sa objavia v hlavičke PDF. Viac v článku Granty.
