Prognózy vám ukážu, kam smerujú rozpočty projektov a koľko tím zarobí v ďalších mesiacoch.
Obe prognózy pridáva balík Biznis. V časti Plánovanie ich vidia členovia s oprávnením Vidieť sumy.
Nastavte projektu rozpočet #
V nastaveniach projektu otvorte Financie → Rozpočet. Vyberte rozpočet v hodinách (Hodiny) alebo v peniazoch (Suma), zadajte Výšku rozpočtu a zvoľte Obdobie rozpočtu: Celý projekt alebo Mesačne. Administrátori dostanú upozornenie pri 80 % a 100 %.
Prognóza rozpočtov #
V časti Plánovanie otvorte Prognóza rozpočtov. Uvidíte všetky projekty s rozpočtom naraz, najrizikovejšie sú hore. Prognóza je vyčerpané plus zvyšná práca otvorených úloh rozložená do ich termínov, rovnako ako vo vyťaženosti tímu.
- Čerpanie: pruh ukazuje, koľko percent rozpočtu je vyčerpaných a kam ho vedie prognóza.
- Zostáva: koľko z rozpočtu ešte ostáva.
- Minie sa: deň, keď sa rozpočet podľa plánu vyčerpá. Vystačí znamená, že plán sa doň zmestí, a pod ním vidíte, koľko rozpočtu ešte nie je naplánované.
- Úlohy bez odhadu a bez termínu: upozornenie pod názvom projektu. Tieto úlohy prognózu skresľujú, preto im odhad a termín doplňte.
Dlaždica Prekročia rozpočet hore ukazuje počet projektov, ktorých prognóza je nad rozpočtom. Tesne pod rozpočtom sú projekty s prognózou nad 90 % rozpočtu.
Prognóza príjmov #
V časti Plánovanie otvorte Prognóza príjmov. Uvidíte fakturovateľné sumy za posledné dva mesiace a tento mesiac a očakávané sumy na ďalších 6 mesiacov.
- Odpracované: fakturovateľný čas ocenený sadzbami riešiteľov. Pri projekte s pevnou cenou sa príjem počíta podľa podielu hotovej práce, pri paušále je každý mesiac rovnaký.
- Plánované: sumy z odhadov a termínov otvorených úloh a z rezervácií v pláne tímu.
- Predbežné: predbežné rezervácie, zobrazené zvlášť.
- Obchody (vážené): obchody, ktoré ešte nie sú vyhraté. Ich hodnota sa vynásobí pravdepodobnosťou a rozloží na mesiace, v ktorých by práca prebiehala.
Nad grafom prepínate záložky:
- Klienti: sumy po klientoch a mesiacoch.
- Ziskovosť: príjmy, náklady, zisk a marža. Vidia ju členovia s oprávnením Vidieť ziskovosť.
- Kapacita: vyťaženie tímu a fakturovateľné vyťaženie po mesiacoch. Keď tímu kapacita nestačí, uvidíte, koľko hodín chýba.
